加盖公章注意什么
时间:
2025-01-11 12:59:08/span>
加盖公章时,应注意以下几点:
确认文件内容:
加盖公章是对文件内容的确认,代表单位的意见。
遵守领导批准制度:
任何单位公章的使用必须严格遵守领导批准制度。
盖章位置:
公章一般盖在最后页纸的时间上正中间,具体位置可以根据实际情况调整。
控制盖章数量:
根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。
保管公章:
单位公章若因管理不善造成损坏、遗失或被盗,须尽快向上级及相关部门报告,并尽快补办手续,补刻启用新印章。
使用登记:
建立公章登记簿,对经济类合同的公章使用进行登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印件交财务,原件由专人保管。
审批流程:
公章带出公司需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
禁止在空白文件上盖章:
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章,特殊情况需经总经理同意。
确保印章清晰:
注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,多页合同等文件要盖骑缝章。
签名与盖章顺序:
需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。
合法效力:
确保所加盖的公章具有法定效力,单位名称与合同当事人名称一致,合同盖章时要加盖骑缝。
规范操作:
公章盖得要端正,位置适当,避免盖出斜章印,注意观察章印的干湿程度。
联合行文:
联合行文需加盖两个以上印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印章用红色。
这些注意事项旨在确保公章使用的合法性、规范性和安全性,避免因操作不当造成不必要的法律风险和工作失误。