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支票管理有哪些规定

时间: 2025-01-13 01:04:08/span>

支票管理规定主要包括以下几个方面:

支票的管理责任

支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗。

支票的领用与填写

领用支票时应填写支票使用申请单,注明收款单位、支票用途、预计用款金额等,并由经手人和有关领导签字或盖章。

财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金额大写、小写,支票存根必须按规定填写单位名称、金额、款项用途等。

借用支票人员办理完业务后,应向财务管理部门挂支,报告支票实际使用情况,以便财务管理部门掌控和运作资金。

支票的保管

支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放,专人保管。

空白支票和支票印鉴必须设专人分开负责保管,严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用。

支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

支票的使用与注销

签发支票应使用碳素墨水填写,禁止涂改冒领,由签发人负责。

支票有效期为5天,背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。

对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

支票的禁止行为

不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用。

禁止签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。

特殊情况的处理

支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故离职时,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,并办理正式交接手续后方可办理调岗或离职。

对未用的支票,业务人员必须及时交回财务管理部门注销。

这些规定旨在确保支票的安全使用和管理,防止资金流失,并规范企业的财务会计工作秩序。